Transparenz

Transparenz schafft Vertrauen. Wir möchten offen und nachvollziehbar zeigen, wer hinter Hilfswerk Aucta e.V. steht, welche Ziele wir verfolgen und wie wir die uns anvertrauten Mittel einsetzen.

Hier stellen wir unsere Vereins-, Tätigkeits- und Finanzunterlagen öffentlich zur Verfügung. Die Dokumente lassen sich über die jeweiligen Links öffnen und herunterladen. Ein Passwort ist nicht erforderlich. Bei Fragen oder weiterem Informationsbedarf sprechen Sie uns jederzeit an: alice.messerschmidt[at]hilfswerk-aucta.de.

Wir orientieren diese Übersicht an den zehn Punkten der Initiative Transparente Zivilgesellschaft. Unsere Selbstverpflichtung wurde am 23. Oktober 2026 unterzeichnet; die Einreichung bei der Initiative steht noch aus.

Unterzeichnete Selbstverpflichtung zur Transparenz (PDF öffnen)

1. Name, Sitz, Anschrift und Gründungsjahr

Hilfswerk Aucta e.V.
Am Münster 26
37154 Northeim

Ansprechpartnerin: Alice Messerschmidt, 1. Vorsitzende
Telefon: 05551 9191195
E-Mail: alice.messerschmidt[at]hilfswerk-aucta.de

Sitz: Northeim
Registergericht: Amtsgericht Göttingen
Vereinsregister: VR 200528
Gründungsjahr / Ersteintragung: 2010 (Dezember)
Errichtung der Satzung: 6. Oktober 2010
Geschäftsjahr: Kalenderjahr

2. Satzung und Ziele

Wir möchten Menschen in Not mit praktischer Hilfe und Zuwendung begegnen. Unsere christliche Überzeugung trägt diese Arbeit. Zu unseren satzungsmäßigen Zwecken gehören die Förderung der Religion und mildtätiger Zwecke. Wir unterstützen notleidende Menschen, beschaffen und verteilen Hilfsgüter und fördern soziale Einrichtungen.

Die aktuell gültige Satzung wurde am 6. Oktober 2010 errichtet und zuletzt am 10. Juli 2024 geändert.

Satzung vom 10. Juli 2024 (PDF öffnen)

Mehr über uns und unsere Vision

3. Steuerbegünstigung

Der jüngste vorliegende Freistellungsbescheid des Finanzamts Northeim-Herzberg a.H. vom 29. Juli 2025 betrifft den Veranlagungszeitraum 2021 bis 2023. Er bestätigt die Befreiung von der Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer. Genannt werden mildtätige Zwecke sowie die Förderung der Religion.

Steuernummer: 35/270/04701
Art: Freistellungsbescheid zur Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer

Freistellungsbescheid vom 29. Juli 2025 – vorliegende zwei Seiten (PDF öffnen)

4. Verantwortung und Leitung

Alice Messerschmidt – 1. Vorsitzende
Sarah-Jane Klement – 2. Vorsitzende
Anna Purschwitz – Kassiererin und Buchführung

Je zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gemeinsam. Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand und zwei Kassenprüfer und nimmt die Jahres- und Kassenberichte entgegen.

Kassenprüfer: David Messerschmidt und Julian Klement
Erstellung des Jahresabschlusses: Steuerbüro Martin Haack, Pforzheim

5. Tätigkeitsbericht

Unser Tätigkeitsbericht 2025 beschreibt unsere Arbeit in Uganda und in Northeim. Der Bericht steht als separates Dokument zum Anklicken bereit.

Tätigkeitsbericht 2025 (PDF öffnen)

6. Personalstruktur

Berichtsjahr 2025

  • Eine Bundesfreiwillige
  • Eine ehrenamtlich tätige Person mit Ehrenamtspauschale
  • Vier weitere unbezahlte Ehrenamtliche
  • Eine Person zur Ableistung von Sozialstunden

Weitere Angestellte gab es nicht. Die Person mit Ehrenamtspauschale wird gesondert und nicht nochmals unter den vier unbezahlten Ehrenamtlichen gezählt.

Aktueller Hinweis für 2026: Zwei unbezahlte Ehrenamtliche.

7. Herkunft unserer Mittel

Jahresabschluss 2024 – Zeitraum 1. Januar bis 31. Dezember 2024

Der jüngste fertiggestellte Jahresabschluss enthält Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Aufteilung nach ideellem Bereich, Vermögensverwaltung und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. Die Jahresrechnung 2025 ist noch in Bearbeitung und wird nach Fertigstellung ergänzt.

Ertragsart 2024Betrag
Erträge aus Spenden21.621,61 €
Erträge aus Schenkungen, Erbschaften und Vermächtnissen (Bezeichnung im Abschluss)1.574,05 €
Umsatzerlöse24.348,23 €
Sonstige betriebliche Erträge / Zuschüsse15.501,82 €
Erträge insgesamt63.045,71 €

Die Umsatzerlöse entfallen auf den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (24.198,23 €) und die Vermögensverwaltung (150,00 €).

Jahresabschluss 2024 mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (PDF öffnen)
Fundstellen: PDF-Seiten 3–4 (Bilanz), 7 (gesamte Gewinn- und Verlustrechnung), 10–12 (Bereichsrechnungen).

8. Verwendung unserer Mittel

Berichtsjahr 2024

AufwandsartBetrag
Personalaufwand16.747,61 €
Abschreibungen441,00 €
Sonstige betriebliche Aufwendungen45.635,64 €
Aufwendungen insgesamt62.824,25 €

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen umfassen unter anderem Raumkosten, Versicherungen und Abgaben, Reparaturen, Fahrzeug-, Werbe- und Reisekosten sowie Zuwendungen. Die Einzelpositionen sind im Jahresabschluss nachvollziehbar aufgeführt.

Jahresüberschuss: 221,46 €
Bilanzsumme zum 31.12.2024: 5.610,89 €
Eigenkapital: 4.896,89 €
Verbindlichkeiten: 714,00 €

Mittelverwendung und Vermögensübersicht im Jahresabschluss 2024 (PDF öffnen)
Fundstellen: PDF-Seiten 3–4 und 7–9.

9. Verbindungen zu anderen Organisationen

Wir arbeiten mit Life Church evangelische Freikirche e.V. zusammen und nutzen Räume im Rahmen eines Untermietverhältnisses. Dieses Miet- und Kooperationsverhältnis ist keine Angabe über eine Mutter- oder Tochtergesellschaft.

Nach § 13 unserer Satzung ist das bei Auflösung, Aufhebung oder Wegfall steuerbegünstigter Zwecke verbleibende Vermögen zu 50 % für Life Church evangelische Freikirche in Northeim und zu 50 % für eine christliche Mitgliedsorganisation des Paritätischen Niedersachsen bestimmt, jeweils zur Verwendung für steuerbegünstigte Zwecke. Einzelheiten stehen in der Satzung, § 13 (PDF-Seite 5).

10. Förderpartner und wesentliche Zuwendungen

Berichtsjahr 2024: Die Georg Kraus Stiftung unterstützte uns mit 1.247,00 € für Schulgeld. Dies entspricht rund 1,98 % unserer gesamten Erträge 2024 und liegt unter der Schwelle von mehr als 10 %.

Die abschließende Prüfung, ob weitere einzelne Zuwendende 2024 mehr als 10 % der gesamten Jahreseinnahmen beigetragen haben, steht noch aus. Die entsprechenden Angaben werden nach Prüfung ergänzt. Namen privater Spenderinnen und Spender werden nur mit deren Einwilligung veröffentlicht.

Ergänzende Projektangaben 2025: Von der Georg Kraus Stiftung erhielten wir 5.700 € für einen geplanten Secondhandshop in Uganda. Der Betrag ging etwa im September 2025 ein und wurde kurz nach unserer Rückkehr aus Uganda zurückerstattet, da die geplante Anmietung nicht zustande kam. Weitere 5.000 € wurden 2025 für ein Fahrzeug zum Schultransport von Straßenkindern bereitgestellt. Diese Angaben ergänzen den Finanzabschluss 2024; sie sind keine Jahresrechnung 2025.

Stand: 23. Oktober 2026. Dokumente können ältere Anschriften enthalten; unsere aktuelle Kontaktanschrift lautet Am Münster 26, 37154 Northeim. In den Veröffentlichungskopien sind Unterschriften und Stempel zum Schutz vor Missbrauch unkenntlich gemacht.